Форма зворотного зв’язку з автоматичною маршрутизацією

Звернення з сайту — одразу потрібному співробітнику, без ручного пересилання.

Звернення та маршрутизація · Автоматизація процесів та інтеграції

Про проєкт

Форма не просто збирає повідомлення, а бере на себе їх первинну обробку. Відвідувач описує своє запитання, система зберігає звернення в базі, визначає тему й надсилає сповіщення відповідальному співробітнику електронною поштою або в Telegram.

Запитання про оплату надходить бухгалтеру, технічна проблема — фахівцю підтримки, загальне звернення — адміністратору. Співробітникам не потрібно розбирати спільну поштову скриньку й пересилати кожне повідомлення вручну.

Як це працює

  1. Відвідувач заповнює форму
  2. Система зберігає звернення й визначає тему
  3. Обирає відповідального
  4. Надсилає йому сповіщення

Можливості

  • Збирання звернень через форму на сайті.

  • Автоматичне визначення теми повідомлення.

  • Розподіл звернень між відповідальними співробітниками.

  • Сповіщення електронною поштою або в Telegram.

  • Збереження всіх вхідних звернень в єдиній базі.

Де може застосовуватися

  • Малий і середній бізнес: розподіл запитань клієнтів між відділами.
  • Освітні заклади: обробка звернень студентів і батьків.
  • Державні та муніципальні організації: спрямування запитань профільним фахівцям.
  • Корпоративні команди: приймання внутрішніх заявок до адміністративних і сервісних служб.

Як можна розвинути рішення. Додати статуси та пріоритети, автоматичні відповіді заявникам, повторні сповіщення співробітникам і аналітику за темами звернень.

Технології

  • Веб-форма
  • База даних
  • Email
  • Telegram

Інші проєкти

Усі проєкти

Автоматизація процесів та інтеграції · Бази знань і RAG

OpenAI API Desk

Працюйте з OpenAI API у браузері — з повним контролем запиту та зрозумілим відображенням відповіді.

Робота з моделями OpenAI без командного рядка й коду: видно, що надіслано в API і що отримано.

  • HTML
  • CSS
  • JavaScript
  • OpenAI Responses API
  • Files API
  • +1

Автоматизація процесів та інтеграції · Автоматизація тестування та QA

AI-зведення багів із Jira в Google Sheets

Команда працює в Jira — керівники отримують зрозуміле зведення без ручного перенесення даних.

Автоматичне зведення багів для QA, менеджерів та інших команд замість ручного скорочення тікетів.

Результат Усунено ручне перенесення даних під час формування зведення

  • n8n
  • OpenAI
  • Jira
  • Google Sheets

Автоматизація процесів та інтеграції

Міграція завдань із Jira в GitHub Projects

Перехід на нову систему — без ручного перенесення сотень завдань.

Автоматичне перенесення завдань із Jira в GitHub Issues і GitHub Projects разом із полями, коментарями та вкладеннями.

Результат Майже 500 завдань, коментарі, вкладення та ключові метадані перенесено приблизно за 4 години

  • n8n
  • Jira API
  • GitHub API
  • GraphQL
  • GitHub Issues
  • +1

Почніть з одного процесу.

Опишіть, що зараз робиться вручну, які дані задіяно і який результат ви хочете отримати. Технічне завдання чи обрана модель для початку не потрібні.

Будь ласка, не передавайте комерційну таємницю, вихідний код або чутливі персональні дані до підписання NDA (Угоди про нерозголошення).